Firmaların alım yaptığı stoğun vergisiz fiyatı ile aynı stoğun vergisiz satış fiyatı arasındaki fark tutarı Kâr olarak tanımlanmaktadır. İlgili stoğun vergisiz alım fiyatı vergisiz satış fiyatından daha az olması ise Zarar olarak karşımıza çıkmaktadır. İşletmeler bu tutar aralıklarını kontrol ederek ticaret yapmakta ve firmalarına kazanç sağlamaktadırlar. Piyasada her firma için amaç kâr yapmaktır. Kârsız bir ticaret firmanın geleceğini tehlikeye düşürebilir ve devamlılık esasını yok edebilir.
Firmalar kâr ve zarar raporlarını genel olarak kullanmış oldukları ön muhasebe veya muhasebe programlarında takip etmektedirler. Hassas bir hesaplama yöntemi ile stok bazında yapılan bu hesap daha öncede bahsetmiş olduğumuz gibi kritik bir hesaplama yöntemidir ve işletme için hayati bir önem taşır. Aslında firma alış ve satış aşamasında işlemlerini ön muhasebe veya muhasebe programında kaydederken kâr ve zarar durumu otomatik olarak arka planda oluşmaktadır.
Aymet Yazılım Çözümlerine ait Aymet Kobi, Aymet Ticari ve Aymet Genel Muhasebe programlarında firmaların kâr ve zarar durumlarını kontrol edebileceği rapor içeriği zengin kriterler ile müşterilerine sunulmaktadır. Aymet yazılımlarına ait ön muhasebe ve genel muhasebe programları bünyesinde bulunan Stok Satış Raporu firmaya ait kâr ve zarar durumu her stok veya ürün için ayrı satırlar ile bilgilendirmektedir. Bu raporlarda Aymet ön muhasebe veya muhasebe programını kullanan operatör alım ve satımını yapmış olduğu ürün ya da stoğun tek satırda birim alış ve toplam alış maliyetini, satış ve ortalama satış maliyetini takip edebilmektedir. Ayrıca bu oranlardan oluşan kar veya zarar durumunu TL cinsinden ve yüzde hesabı ile kusursuz bir şekilde izleyebilmektedir.
Yukarıda bahsetmiş olduğumuz işlemler tamamen birbirine bağlantılı işlem ve hesaplardan oluşturulduğundan ön muhasebe veya muhasebe programı kullanımı ve bu programların seçimi işletme açısından büyük önem arz etmektedir. Aymet Yazılım Çözümlerine ait ön muhasebe ve muhasebe programlarında ayrıca kâr ve zarar raporları Excel belgesine aktarılıp düzenlenebilmektedir. Düzenlenen raporlar pdf formatına çevrilip e-posta gönderimi veya arşivleme kapsamında kullanılabilir.