Ülkemizde lokomotif sektörlerden biri olan inşaat sektörünün kendine özgü finansal takip sistemlerine ihtiyaçları bulunmaktadır. İnşaat şirketlerinin özellikle şantiye ve depolarını kolayca takip edebilecekleri gelişmiş bir muhasebe programına ihtiyaçları vardır. İnşaat firmaları anlaşma yaptıkları bir tedarik firmasından (tuğla, kum, beton v.b.) farklı şantiyeleri için çeşitli ürünler satın alırlar. Örneğin: Tuğla satın alırken toplu halde alım yaparlar ancak ürünleri farklı şantiyelerine teslim edilmesini isterler. Bu tip durumlarda bu işlemin takibi klasik muhasebe programlarında tam olarak yapılamamakta ve işlemler tek seferde gerçekleştirilememektedir.
Muhasebe Programı Seçiminde Nelere Dikkat Etmeliyiz?
Muhasebe Programı Seçiminde Dikkat Edilmesi Gereken Konular
Muhasebe programı seçerken öncelikle ihityacınızı belirlemelisiniz. Şirketiniz veya kuruluşunuzun faaliyetlerini detaylı olarak takip etmek istiyorsanız sizin için uygun olan ön muhasebe programı arayışı içerisine girmenizdir. Eğer siz hem iş akışlarınızı hem de resmi muhasebenizi takip etmek istiyorsanız o zamanda size gerekli olan paket genel muhasebe programıdır. Eğer sizin iş akışınızı kontrol eden başka birileri ve başka yazılımlar var ama siz onlardan ayrı olarak sadece resmi işlemlerinizi yapmak istiyorsanız o zaman da almanız gereken uygun program bazen resmi muhasebe programı olarak tanımlanan bazen de mali müşavir paketi denilen bir program olabilir. Peki tüm bunların bir arada bulunduğu bir muhasebe programı yok mu dediğinizi duyar gibiyim. Elbetteki tüm bu işlemleri yapabileceğiniz muhasebe programları var ancak tüm bunları tek bir muhasebe programı üzerinde yapmak istediğinizde ise bu sefer kolay kullanım, her konuda yeterli detaylılık ve fiyat gibi avantajları kaybetmiş oluyorsunuz. Yani sizin asıl amacınız iş akışlarınızı, daha açık ifadeyle; alış, satış, tahsilat, ödeme, kasa, banka, çek, senet ve benzeri işlemlerinizi takip etmek ise ve bunun yanında da ikinci amaç olarak resmi işlemlerinizi takip etmek istiyorsanız, sizin seçmeniz gereken program ön muhasebe yetenekleri gelişmiş, kolay kullanımlı, günlük işlemlerinizi istediğiniz ayrıntıda kolayca takip etmenize olanak sağlayan ama aynı zamanda da temel resmi muhasebe ihtiyaçlarınızı sağlayabilen bir genel muhasebe programı edinmektir. Bu konuda Aymet Genel Muhasebe programı, sizin iş akışlarınızı kolay ve en uygun şekilde takip etmenizi sağlarken istediğiniz bir zamanda birkaç saniye içerisinde istediğiniz kayıtları otomatik olarak resmi evraklara dönüştürebilir ve Bilanço, Mizan, Gelir Tablosu, ,Hesap Planı, Yevmiye Defteri gibi birçok istediğiniz raporu kolayca almanızı sağlar.
Okumaya devam et “Muhasebe Programı Seçiminde Nelere Dikkat Etmeliyiz?”
Aymet.NET ERP – Muhasebe Programı güncellendi.
Aymet.NET ERP – Muhasebe Programında yapılan güncelleme ile Stok ve Cari kartı açıklama alanları 255 karaktere çıkarıldı ve kodları değiştirme özelliği eklendi.
Şehit Ailelerimize Bedelsiz Program” kampanyası devam ediyor. Diğer kampanyamız 31 Ağustos 2016’da sona eriyor.
23 Temmuz 2016 tarihinde başlatmış olduğumuz 15 Temmuz şehitlerimizin ailelerine yönelik “Şehit Ailelerine Bedelsiz Program” kampanyamız devam etmektedir. Bu kampanya ile birlikte devam eden diğer kampanyamız “Kahraman Milletimize %60’a varan İndirim” ise 31 Ağustos 2016 tarihinde sona erecektir. İlgililere önemle duyurulur.
Bu vesile ile, her zaman milli iradenin, seçilmiş cumhurbaşkanımız ve hükümetimizin yanında olduğumuzu, vatanımızın bölünmez bütünlüğü ve özgürlüğümüzden asla taviz vermeyeceğimizi, “Kim, bir insanı, bir can karşılığı veya yeryüzünde bir bozgunculuk çıkarmak karşılığı olmaksızın öldürürse, o sanki bütün insanları öldürmüştür. Her kim de birini (hayatını kurtararak) yaşatırsa, sanki bütün insanları yaşatmıştır” inancıyla adı ne olursa olsun her türlü terörü lanetlediğimizi belirtir, bir kez daha şehitlerimize Allah’tan rahmet, yaralılarımıza acil şifalar dileriz. Şehit ve yaralı aileleriyle birlikte tüm milletimize Allah’tan sabr-ı cemil niyaz ederiz.
Saygılarımızla,
Aymet Yazılım – Bulut Veri Tabanı Çözümleri
Bulut veri tabanı hizmetleri yada açık ifadesiyle her noktadan verilerinize erişim yapabilmenizi sağlayan sunucu tabanlı veri depolama sistemleri diye açıklayabileceğimiz hizmetler, internet kullanımının ve hızının artmasıyla her geçen gün daha da yaygınlaşmaktadır.
Okumaya devam et “Aymet Yazılım – Bulut Veri Tabanı Çözümleri”
En İyi Ticari Muhasebe Programı Nasıl Olmalı?
Bu makalemizde “En iyi ticari muhasebe programı nasıl olmalı” konusuna değineceğiz.
İyi bir muhasebe programını tarif edebilmek için önce ticari muhasebe programı kavramı üzerinde duralım. Ticari muhasebe programı, ticaret yapan şirketlerin stok, cari, irsaliye, fatura, sipariş, teklif, sözleşme, banka, çek, senet, kasa, barkod, elektronik terazi ve benzeri birçok özelliği içeren ve işletmenin ticari faaliyetlerini hızlı, kolay ve etkin bir şekilde takip edebilmesi için gerekli altyapıyı sunan yazılımlara verilen genel isimdir. İyi bir ticari muhasebe programında bulunması gereken temel özellikler şunlardır;
Okumaya devam et “En İyi Ticari Muhasebe Programı Nasıl Olmalı?”
E-Fatura Modülü Muhasebe Programı Entegrasyonu
Bu makalemizde E-Fatura hakkında bilgiler verip sonrasında da E-Fatura Modülü Muhasebe Programı Entegrasyonu hakkında temel bilgiler vereceğiz.
E-Fatura ülkemizde 397 nolu tebliğ ile hayata geçirilmiş olup 05.03.2010 tarihinden itibaren çeşitli kapsamlarda uygulanmaktadır. E-Fatura’nın uygulayıcısı ve standartlarının belirleyicisi Gelir İdaresi Başkanlığı’dır. E-Fatura elektronik bilr belge olup, kâğıt fatura ile aynı hukuki özelliklere sahiptir. E-fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından uluslararası bir standart olan UBL-TR yöntemiyle uygulanan, XML tabanlı ortak bir standart olarak uygulanmaktadır. Bu standart hem alıcı hem de satıcılara arasında güvenli olup, zaman ve maliyetlerde tasarruf sağlayan bir yöntemdir. Sistemin güvenliği üst düzey elektronik imza protokolleri ile sağlanmaktadır.
Okumaya devam et “E-Fatura Modülü Muhasebe Programı Entegrasyonu”
En İyi Genel Muhasebe Programı Nasıl Olmalı?
Bir çok şirket muhasebe kayıtlarını rahatlıkla takip edebileceği, kaliteli ama mümkün olduğu kadar hesaplı, sağlam altyapıya sahip, kolay kullanışlı ve arkasında güçlü teknik desteği olan genel muhasebe programı arayışı içerisine girmekteler. Peki bu konuda nelere dikkat etmek gerekiyor. Yani başlıkta da yazdığımız gibi acaba en iyi genel muhasebe programı nasıl olmalı?
Bu sorunun cevabını verirken bir çok kriteri göz önünde bulundurmak gerekmektedir. Bunlar;
- İhtiyaçlara cevap verebilmeli
- Kolay kullanışlı olmalı ve hızlı bir şekilde öğrenilebilmeli
- Uzun ve pahalı eğitimler almaya gerek olmamalı
- Fiyatı makul olmalı, programı satın almak için bir servet ödememeliyiz
- Teknik destek alabilmek için sesli yanıt sistemlerinde onlarca dakika beklemek zorunda kalmamalı, doğrudan teknik destek yetkilisine ulaşabilmeli ve sorunlarınıza anında müdahele edilebilmeli.
- Şirket büyüklüğüne uygun olacak yapıda ölçeklenebilir olmalı
- Mevcut raporlar yeterli olmalı ve istendiğinde geliştirilebilir olmalı
- Çok kullanıcılı yapıyı desteklemeli ve güvenilir bir alt yapıya sahip olmalı
- Ön muhasebe işlemlerini kolayca resmi muhasebe işlemlerine dönüştürebilecek entegrasyon özelliklerine sahip olmalı
- Temel muhasebe defterlerini ve raporlarını (Mizan, Bilanço, Gelir Gider Tablosu, Defter-i Kebir, Yevmiye Defteri) girilen ön muhasebe kayıtlarından otomatik üretebilmeli
- Muhasebe fişleri hem ön muhase sistemi üzerinden otomatik olarak hem de istenirse elle oluşturulabilmeli
Okumaya devam et “En İyi Genel Muhasebe Programı Nasıl Olmalı?”
En İyi Ön Muhasebe Programı Nasıl Olmalı?
Google aramalarına baktığımızda bir çok kişinin en iyi ön muhasebe programını bulmaya çalıştığını ve bunun içinde bir çok programı denediğini görmekteyiz. En iyi ön muhasebe programının hangisi olduğunu bulabilmek aslında şu soruyu doğru cevaplamaya bağlıdır:
En iyi ön muhasebe programı nasıl olmalı?
Bu soruyu cevaplarken bir çok kriteri belirlemek gerekmektedir. Bunları maddeler halinde yazacak olursak;
- Kolay kullanışlı olmalı
- Çabuk öğrenilebilmeli, öğrenmesi için saatlerce, hatta günlerce eğitim almaya gerek olmamalı
- Hesaplı olmalı, bütçemizi zorlamamalı
- Özellikle ilk eğitimleri ve teknik desteği ücretsiz veriliyor olmalı.
- İhtiyaç olduğunda rahatlıkla ve hızlıca teknik destek alınabiliyor olmalı. Teknik destek alabilmek için günlerce beklemeye gerek olmamalı
- Ölçeklenebilir olmalı, yani küçük, orta ve büyük versiyonları olmalı
- İhtiyaca göre toplu fatura yazdırma, toplu irsaliye yazdırma gibi kolaylık sağlayan özellikler bulunmalı
- Raporlamalar yeterli çeşitlilikte ve geliştirilebilir olmalı
- İhtiyaca göre çok kullanıcılı ve güvenli bir alt yapıya sahip olmalı (client server mimarisi gibi)
- Veritabanı teknolojisi ölçeklenebilir ve güvenilir olmalı
Yukarıdaki özelliklere çok daha fazla madde eklenebilir ancak biz en çok gerekli gördüğümüz özellikleri yazdık. Farklı sektörlere göre bu maddeler arttırılabilir.
Okumaya devam et “En İyi Ön Muhasebe Programı Nasıl Olmalı?”
Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Kimya İstenilen Biçimde Fatura Ayarlarının Yapılabilmesi
Ticari işlemeler ve firmalar açısından kurumsal kimlik oldukça önemli bir ayrıntıdır. Günümüzde birçok firma kurumsal kimlik çalışmaları açısından, reklam, logo vb.. düzenlemeler yapmakta ve piyasa ortamında taleplerin dikkatini üzerine çekmektedir. Bu çalışma sayesinde firma veya işletme bölgede ve sektörde tanınmakta ayrıca belirgin özellikleriyle tercih edilerek satış potansiyelini artırmaktadır. Kurumsal kimlik sadece satış öncesi değil satış sonrasında da devam eden bir çalışmadır. Satış sonrası kurumsal kimlik çalışmaların bir tipi ise müşterilere satış sonrası düzenlenen satış faturaları olarak karşımıza çıkmaktadır. Firma veya ticari işletmelerin müşterilerine kesmiş olduğu satış faturaları logolu ve firmaya özgü renk ve çizgilerle düzenlenmiş olmalıdır. Ayrıca faturalarda el yazısı kullanılmamalı simetrik ve düzgün biçimde uygun yazıcılar tercih edilmelidir.