Kategori: Ön Muhasebe

Ön muhasebe programları ile ilgili gerekli dokümanları bu kategoride bulabilirsiniz.

Yayım tarihi

Aymet Sektörel Çözümler –Otomotiv Satışlarının Analizi

Otomotiv sektöründe çalışan bir çok firma ürünlerinin alış, satış ve özellikle stok takiplerinde farklı yöntemler uygulamaktadırlar. Bir otomotiv firması özellikle yedek parça satışı aşamasında orijinal veya muadil ürünler tercih edebilmektedir. Bu seçimi müşterisine sunarak maliyet bakımından bir farklılık sağlar ve müşteriyi kazanma yoluna gidebilir. Bu sebeple otomotiv sektörü özellikle yedek parça kategorisinde büyük bir gelişme kaydetmiştir. Bir marka adı altında yetkili servis almamış özel servis ve yedek parça satıcıları, müşterilerine teknik servis, bakım, ve yedek parça satışlarında ve hizmetlerinde orijinal, yan sanayi, ikinci el gibi seçenekler sunmaktadır. Bu sunum işletme yetkilisine parça takibi konusunda büyük bir yük getirmektedir. Ürünlerin tedarik ve depolama işlemleri için kayıt önemli bir ayrıntıdır.

Firma kayıt aşamasında ön muhasebe veya muhasebe programı tercih etmelidir. Hangi marka aracın hangi parçasının orijinal veya yan sanayisinin daha çok tercih edildiği ve bunların hangi fiyatlar ile işlem gördüğü sistematik bir şekilde takip edilmelidir. Takip sonucunda ürün tedarik aşamasında veya depolama durumunda satış analizlerinin ön muhasebe veya muhasebe programı ile yapılabilmesi firma için büyük bir avantaj sağlayacaktır.

Aymet Yazılım Çözümlerine ait Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe, Aymet Genel Muhasebe ön muhasebe ve temel muhasebe programı paketlerinde stok ve satış analizleri stok ve fatura raporları hatta cari bazlı olarak kontrol edilebilmektedir. Aymet ön muhasebe veya muhasebe yazılımları tercih etmiş bir otomotiv firması Stok Hareketleri Raporu ile ürünün hangi tarih aralığında, hangi müşterilerine, hangi fiyata ve toplam satış miktarına kolayca ulaşabilir. Aymet yazılımlarında stok raporları istenilen bilgilere göre çeşitlilik göstermektedir. Bu şekilde muhasebe yetkilisi stok ile ilgili önceden tanımlanmış bir çok rapor ile çalışabilmektedir. Bu raporlar liste, kar marjı, giriş, çıkış vb.. kriterler ile firmanın satış ve alış analizlerini rahatça kontrol edebilmesini sağlamaktadır. Aymet yazılıma ait ön muhasebe ve genel muhasebe programlarında ayrıca stokların hareketleri ve analizleri bazı cari ve fatura raporlarına da tanımlanmıştır. Firma bu özellik sayesinde cari grupları ve alış-satış detaylarını belge ve müşteri alanında da kusursuz bir şekilde takip edebilmektedir.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=96

 

Yayım tarihi

Aymet Sektörel Çözümler – Otomotiv Özgün Fatura Tasarımı

Ticari işletmelerin neredeyse tamamı satış işlemlerinde bu işlemi belgelemek amacıyla satış faturası olarak adlandırılan belge düzenlemesini yapıp müşterisine vermek mecburiyetindedir. Bu belgeyi ön muhasebe veya muhasebe programı kullanmayan firmalar el yazısı ile daha önce matbaaya bastırmış oldukları maliye bakanlığı onaylı formlar ile düzenleyebilirler. Bu durum firmanın kurumsallık ve profesyonellik çizgisine pek yakın bir işlem değildir. Bu yüzden günümüzde birçok firma sırf fatura yazımı için bile paket program veya ön muhasebe, genel muhasebe yazılımları kullanmaktadır. Firmanın fatura baskısına uygun alan ve metin yerleştirme bölümleri muhasebe programı yetkilileri veya bazı durumlarda kullanıcı tarafından bir kereye mahsus ayarlanarak fatura yazdırma işlemi yapılabilmektedir.

Aymet Yazılım Çözümleri müşterilerine Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe ve Aymet Genel Muhasebe paketlerinde fatura yazdırma hususunda da kusursuz ve hızlı bir şekilde hizmet vermektedir. Aymet Yazılım teknik ekipleri satışını tamamlamış olduğu ön muhasebe veya genel muhasebe yazılımın firmaya özgün fatura tasarımını bir saate yakın bir sürede oluşturup hızlı bir şekilde müşterisine yazdırmaya hazır teslim edebilmektedir.

Fatura yazdırma detayları genel olarak sabit bilgiler içermektedir. Bununla beraber bazı sektörlerde farklı bilgilerin faturaya yazdırılması gündeme gelebilir. Örneğin; Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe ve Aymet Genel Muhasebe yazılımlarından herhangi birisini kullanan bir otomotiv sektörü firması araç satışlarında fatura alanına ayrıca şase numarası veya satmış olduğu aracın plaka numarasını yazdırmak isteyebilir. Bu firmanın oto yedek parça satımı gibi durumlarda fatura alanına parçanın garanti, seri numarası veya firması gibi değişken özelliklerini de yazdırmak istemesi gündeme gelebilmektedir. Aymet Yazılım bu aşamalarda yanıtsız kalmamış ve müşterilerine sorunsuz biçimlerde yazdırma seçenekleri sunmuştur. Fatura giriş alanlarında ekstra veya sabit bölgeler oluşturulup kullanıma uygun, firmaya özgün tasarımlar Aymet Yazılım teknik personelleriyle kısa sürede düzenlenmektedir.

Aymet Yazılım Çözümleri ön muhasebe ve genel muhasebe alanında fatura yazdırma konusunun haricinde cari, stok, fatura vb… raporlama modüllerinde de kullanıcısına uygun değişiklikler yapabilmektedir. Ön muhasebe veya muhasebe programının kullanıcı dostu olması firma açısından çok önemli bir kriterdir. Bu yüzden firmalar ön muhasebe ve genel muhasebe program seçimlerinde bu kriterlere dikkat etmelidirler.

 https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=98

 

Yayım tarihi

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Gıda Borç Alacak Takibi

Günümüzde market, süpermarket vb. sektörlerden yaptığımız alışverişlerde fatura veya satış belgesi gibi dökümanları kullanmaktayız. Bu belgeler bir işletmenin mali ve idari yönden takibini yapmak için büyük bir önem taşımaktadır. İşletmeler bu faturalar ile biraz önce bahsetmiş olduğumuz işlemlerden ziyade stok sayımı, ve cari takibi veya sipariş gibi işlemlerini de belgelemiş ve güncel tutmuş olurlar.

Gıda işletmeleri fatura işlemlerinde son beş yıl içerisinde büyük bir oranla ön muhasebe veya genel muhasebe programlarını tercih etmişlerdir. Gıda işletmecisinin ürün portföyü genel olarak geniş bir alan kapladığından bu işlemleri defter hesabı veya başka hesaplayıcı araç ve programlarda kayıt altına alması ve takip etmesi oldukça zor bir yöntemdir. Firmanın ürünü sipariş aşamasından mağazaya taşıma ve fatura işlemleri ile getirmesi ve devamında satış aşamasında sipariş alıp taşıma ve fatura işlemleri ile ürünlerin çıkışını yapması yazarak bir kayıt sistemi düşünüldüğünde oldukça zor ve zaman alıcı bir tercih olarak karşımıza çıkmaktadır. Ön muhasebe ve Genel muhasebe programları bu gibi işlemleri oldukça kolaylaştırarak kullanıcıya hem zaman hem verim kazandırmaktadır. Ön muhasebe programı kullanıcı aracılığıyla daha önceden kaydedilmiş stokları alım aşamasında sipariş formuna kaydeder. Firmanın seçimine göre kullanıcı bu siparişi irsaliye veya irsaliyeli fatura gibi seçenekler ile otomatik olarak tekrar aynı stokların kaydını girmeksizin dönüştürme yapar ve firmanın ürün alım işlemi gerçekleşmiş olur. Aynı şekilde satış aşamasında da bu durum müşteri siparişi, irsaliyesi ve faturası öğeleriyle takip edilmektedir.

Aymet Yazılım Çözümlerine ait ön muhasebe ve muhasebe programlarında yukarıda bahsetmiş olduğumuz özellikler daha detaylı bir şekilde çalışılmış ve kusursuz bir şekilde uygulanmaktadır. Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe ve Aymet Genel Muhasebe programlarında ön muhasebe programınıza kaydetmiş olduğunuz siparişlerinizi toplu bir şekilde irsaliye veya fatura belgesine çok kısa bir zamanda dönüştürebilirsiniz. Aymet yazılıma ait ön muhasebe programlarında bu kolaylık Sipariş İşlemleri, İrsaliye İşlemleri gibi modüllerle kullanıcıya sunulmuştur. Bu modüller mevcut sipariş ve irsaliyeleri ayrı alanlarda biriktirerek kullanıcı seçimine göre yönetmeyi amaçlamaktadır. Örneğin; sipariş bölümünde bulunan beş adet sipariş formunuzun ikisini direk faturaya kalan üçünü irsaliyeye çevirebilirsiniz. Sonrasında fatura ve irsaliye bölümlerinden bu dönüştürülen evrakları yazdırarak hem zaman hem verim açısından firmanıza büyük bir katkı sağlamış olursunuz.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=88

Yayım tarihi

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Gıda Gelir Gider Takibi

Ticari işletmelerin takiplerini defter veya bilgisayar ortamında yapmış oldukları en önemli kayıt şekli gelir gider takibidir. Firmalar gelir gider takipleriyle kar marjlarını, personel maaşlarını ve hatta ürün portföyü gibi öğelerini belirlemektedirler. Bu tespit sonucunda işletme yetkilisi veya sahibi işletmenin devamı ve kâr etmesi için farklı yöntemler uygulayacaktır.

İşletmenin gelir ve gider hesabını defter ortamında tutması işletme için büyük dezavantaj oluşturur. Bu nedenle işletmeler ve hatta bu işletmeler arasında gıda işletmeleri ön muhasebe veya muhasebe programlarıyla gelir gider detaylarını bilgisayar ortamında kayıt etmektedirler. Aymet yazılımlarına ait Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe Aymet Genel Muhasebe, Aymet Hızlı ve Aymet Hızlı Entegre ++ programlarından herhangi birisini kullanan bir gıda işletmecisi gelir gider hesabını çok rahat ve programlı bir şekilde yapabilmektedir. Aymet muhasebe yazılımları rapor çeşitliliği ile bu gelir ve giderleri tüm detayını kullanıcıya istemiş olduğu bir çok kriterde sunmaktadır. Gelir gider yönetiminde işletme gelirlerine ait birikimi Aymet yazılımlarında kasa ve banka modüllerinde barındırmaktadır. Müşterilerden yapılan tahsilatların tümü bu modüllerde ön muhasebe programı tarafından barındırılmaktadır. Aynı şekilde işletmeye ait giderlerde yine kasa ve banka modüllerinden işletme muhasebe operatörünün belirlediği biçimde personel maaşları, yemek giderleri, alış faturaları vb.. niteliklerde çıkış yapılabilir. Bu işlem dizilerinin sonucunda Aymet yazılımları kasa rapor seçenekleri ile detaylı kriter özellikleriyle kullanıcının tarih, cari, işlem açıklaması vb.. talep etmiş olduğu detayların tümünü ekrana yansıtacaktır. Aymet ön muhasebe ve genel muhasebe yazılımlarında ayrıca Excel dosyasına dış veri çıkışı alınarak kullanıcısına özel ve serbest bir çalışma biçimi uyarlamasına da olanak sağlamaktadır.

Sonuç olarak gıda işletmeleri Aymet yazılımlarına ait ön muhasebe ve genel muhasebe kullanımlarında, firmalarına ait müşterilerinden ve ortaklarından gelen tahsilat ve diğer gelirleri, tedarikçilerine yapılan ödemeler, vergi, sgk, personel, yemek, kargo, ulaşım, telefon vb.. özel giderleri evrak bazında giriş yaparak gelir gider takibini kusursuz bir şekilde yapabilmektedir. Firmanın geleceğinin ve işleyişinin en önemli elemanlarından biri olan gelir gider takibi mutlaka kurumsallaşmış ve desteği kesintisiz ön muhasebe veya genel muhasebe yazılımları ile yapılmalıdır. Aymet Yazılım Çözümleri etkili referanslarıyla gıda sektöründe de birçok müşterisine hizmet vermektedir.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=87

 

Yayım tarihi

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Gıda– Çeşitli Birimlere Göre Fiyatlandırma

Ön muhasebe ve muhasebe kayıtlarında stok veya hizmet olmadan çalışmak mümkün değildir. Firmalar satış yaptıkları ürünlere göre ön muhasebe veya muhasebe programlarında stok veya hizmet kayıtları tutmak zorundadırlar. Bildiğimiz gibi belgeleme aşamasında yani fatura veya fiş baskısı durumunda da zaten almış olduğumuz ürünler bu belgelerde stok veya hizmet olarak yer almaktadır.

Gıda toptancıları ön muhasebe ve muhasebe programı kullanımlarında birçok farklı stok grubu ve stok ile çalışmaktadır. Günümüzde gıda olarak tükettiğimiz birçok markanın farklı çeşitlerde üretim yaptıkları ürün grubu ve ürünleri mevcuttur. Gıda toptancısı bu ürünleri toptancısından alım esnasında koli, paket, düzine veya adet gibi birçok birim tipi şeklinde alabilmektedir. Aynı şekilde alım yapmış olduğu ürünleri farklı birimler ile satışa sunabilir. Aymet yazılımlarına ait ön muhasebe veya muhasebe programlarından herhangi birisini kullanan bir gıda işletmecisi yukarıda bahsetmiş olduğumuz çalışma prensipleri kolay ve detaylı bir şekilde kayıt tutabilmektedir. Aymet yazılımlarına ait ön ve temel muhasebe programlarında Stok Kartları kullanıcısına uygun donatılmış, sınırsız birim girişi olanağı sağlanmıştır. Aynı zamanda bu birimler Katsayı özelliği ile desteklenerek kullanıcısına takip aşamasında büyük avantaj sağlamaktadır. Muhasebe yetkilisi toptancı firmasından koli olarak satın almış olduğu ürünü katsayısında 1 koli=10 adet tanımladığında bu ürün alımında 1 koli stok miktarında 10 adet olarak kayıtlarına eklenecektir. Satış durumunda ise aynı ürünün paket satışı olarak kaydetmiş olduğunu (katsayı 1 paket=5 adet) varsaydığımızda, ürün toplam miktarından 5 adet olarak düşüm yapılmış olacaktır. Bu şekilde ürünlerin satış birimlerinin çeşitliliği stok takibi ve satışlarında muhasebe yetkilisine aynı zamanda müşterisine büyük avantaj sağlamaktadır. Yukarıda bahsetmiş olduğumuz çeşitli birim girişlerinin yanı sıra Aymet Yazılım ön muhasebe ve muhasebe programlarında bu birimler bağımsız olarak fiyatlandırılıp kaydedilebilmektedir. Genel olarak gıda sektöründe ürün birimi veya ambalaj tipi büyüdükçe maliyet düşmektedir. İşletme bu aşamada da farklı birimleri farklı fiyat girişleri ile satış ve alım yapabilmektedir.

Aymet Yazılım Çözümlerine ait gelişmiş bir detayda bu birim tiplerinin farklı şekilde barkod üretimi ile desteklenip kayıtlanmasıdır. Gıda işletmecisi kayıtlı ürününe ait paket, koli, adet, düzine vb.. birim tiplerine ön muhasebe ve genel muhasebe yazılımda ayrı barkodlar üretebilecek, bu barkodları Aymet Yazılımları Barkod Yazdırma modülü ile barkod yazıcısından yazdırabilecek ve satış belgesine barkod okutucu ile istemiş olduğu birim tipi ve fiyat ile kaydedebilecektir.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=92

Yayım tarihi

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Gıda Borç Alacak Takibi – 2

Food-input

Piyasada bazı ticari işletmeler peşin bazı işletmeler açık hesap biçiminde çalışmaktadır. Açık hesabın işletmelerin para akışını kontrol edebilmesinde ve elinde bulunan ürünlerin satışını yapmasında önemli bir rolü vardır. Bu sayede işletme almış olduğu ürünleri satma konusunda zaman kazanabilecek ve ürün portföyünü bu oranda genişletebilecektir.Açık hesap bir işletme tarafından kesinlikle yazılı ve kayıtlı bir şekilde tutulması gereken bir ayrıntıdır. İşletmeler çoğunlukla bu hesaplarını bilgisayar ortamında ön muhasebe yazılımları veya bilgisayarlarında Excel Word gibi Microsoft Office programları ile tutmaktadırlar. Maalesef bazı işletmeler az da olsa hâla defter hesabı ile yetinmektedirler.Aymet yazılımları üretmiş olduğu temel programlardan Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe ve Aymet Genel Muhasebe ön muhasebe ve temel muhasebe paketlerinde gıda sektöründeki müşterilerine borç ve alacak takipleri için açık hesap hususunda bir çok kolaylık sağlamıştır. Bu ön muhasebe program paketlerini kullanan işletme yetkilisi satış belgelerini açık veya kapalı hesap özelliğinde niteleyerek satış tutarının müşteri hesabına alacak olarak işlenmesini veya tutarın peşin olarak tahsil edilmiş bilgisini tek bir seçim alanı ile belirleyebilir. Aynı zamanda bu özellik ters çalışma prensibiyle firmanın alım yaptığı evrakların girişlerinde de, yani alış faturalarında kusursuz bir şekilde kullanıcısına hizmet sunmaktadır. Firma bu işlevsellik ile borçlu olduğu firmaların bakiyelerini de ön muhasebe programında takip edebilmektedir. Okumaya devam et “Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Gıda Borç Alacak Takibi – 2”
Yayım tarihi

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Gıda – Online Sipariş Alımı

Günümüz teknolojisinin gelişmesi ve kullanıcıların internet aracılığıyla birçok işlemini kolayca yapabilmesi ticari sektörü önemli bir biçimde etkilemiştir. Birçok ticari işletme e-ticaret olarak adlandırdığımız web sitelerinde kendilerine ait ürünlerini satmakta ve bu pazarda büyük ölçekte kazanç sağlamaktadır. Firmalar web sitelerinde ürünlerini görsel olarak sergilemekte ve sipariş alarak satışlarını yapmaktadırlar. İşletmeler bu işlemlerini takip edebilmek için web sitelerinde sipariş sistemi özelliğini bulundurmak zorundadırlar. Müşteri tarafından verilen siparişler eksiksiz ve hızlı bir biçimde firmaya iletilmeli ve işleme alınmalıdır.

Aymet yazılımları e-ticaret alanında da müşterilerine özel ve entegreli paketler sunmaktadır. Aymet E-Ticaret ve Aymet E-Ticaret Entegre paketleri ile firmalar web sitelerinden almış olduğu siparişleri on-line olarak takip ederek gönderim ve satış işlemlerini daha programlı bir şekilde takip edebilmektedirler.

Okumaya devam et “Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Gıda – Online Sipariş Alımı”

Yayım tarihi

Stok Programı

genelmuhsaebe2 aymetnet

kobiticari

Stok programı genel olarak stok giriş-çıkış yani depodaki malın sayımını, hangi malın(ürün, hizmet) ne kadar kaldığını vb. işlemleri gerçekleştiren bir bilgisayar yazılımlarına verilen genel bir tanımdır. Stok detay kullanım özelliği muhasebe programlarının vazgeçilmezi olduğu gibi sadece stok üzerine geliştirilmiş programlar da piyasada mevcuttur. Stok programının gerekliliği ve önemi düşünüldüğünde, depodaki bir ticaret malının sayımını yapmak; gerçekleşecek birçok hatayı da düzeltmenin bir adımıdır. Örneğin depoda tükenen bir malın stok takibinin yapılmaması, mağazada (bayi, işyeri, işletme vb. ürünün satışının gerçekleştiği herhangi bir alan) halen o malın satışa açık olduğunu gösterir. Bu da müşteri ve satıcı arasında olumsuz bir ilişki oluşturabilecek bir durumdur. Stok programları bu tür oluşabilecek hataları önlemek için KOBİ ve büyük işletmeler yani tüm işletmeler için gerekli olan bir programdır. Bunun yanı sıra stok programlarında barkod özelliği de bulunmaktadır. Satışı gerçekleşen bir malın barkod okuyucuya okutturulduğunda, barkod okuyucuyla entegreli olarak çalışan stok programı malın satışı yapıldıktan sonra otomatik olarak stoktan düşer, bununla birlikte her ürüne özel verilen barkod ile ürünün fiyatı, özelliği gibi ürün açıklamasına da ulaşmak mümkündür.

Stok programı birçok sektör için gerekli olan bir yazılımdır. Tekstil, mobilya, gıda, makine, elektronik, beyaz eşya, halı ve mefruşat, konfeksiyon, süpermarket vb. tüm üretim ve pazarlama sektörleri için stok girdi-çıktı vb. stok programının alanını kapsayan her türlü işlemi pratik ve hızlı bir şekilde gerçekleştirebilmek için gerekli bir programdır. Örneğin Aymet Yazılım Çözümleri’nin çoğu paketinde(Aymet Ticari Muhasebe, Aymet Hızlı,Aymet Hızlı Entegre ++,Aymet E-Ticaret Entegre) stok özelliği de mevcuttur. Stok işlemlerinizi program sayesinde kolay bir şekilde gerçekleştirebilirken, Aymet’in piyasadaki diğer programlara göre daha pratik ve kullanıcı için olabildiğince kolay şekilde tasarlanmış basit kullanıcı arayüzü ile işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz. Ayrıca Aymet E-Ticaret paketi ile mevcut web sitenizdeki satışı gerçekleşen malın, Aymet Ticari Muhasebe ve Aymet Genel Muhasebe paketleri ile tam entegrasyonlu çalışması sayesinde, ürün otomatik ve anlık olarak stoktan düşer. Tam tersi olarak muhasebe programınızda stok kaydı yaptığınız bir ürünü aynı zamanda web sitenize de ekleme ve çıkarma işlemlerinizi gerçekleştirebileceğiniz gibi, muhasebe programına eklediğiniz bir ürünü aynı zamanda web sitenizde de yayınlayabilirsiniz.

 

 

Yayım tarihi

Ön Muhasebe Programı Nedir ?

kobi

Ön Muhasebe Programı Nedir?   Ön muhasebe programın da kullanılan programlar şunlardır ;

  • STOK
  • ÇEK – SENET
  • İRSALİYE
  • FATURA
  • CARİ

Ticari programlarda kolaylık sağlamak için kullanıcıya her belge birinci dereceden sahip olduğu programa işlenir. Bu belgelerin bilgileri ile programa kendisini işler.     Belgelerde işlenecek programlar;

  • Tahsilât ve tediyelere ait çekler senetler ÇEK-SENET programına aktarılır.
  • Hesaplar arası takas, virman işlerine sahip hesap belgesi CARİ programına işlenir.
  • Tahsilât ve tediyelere sahip makbuzlar, CARİ programının veya KASA programında işlenir.
  • Piyasaya ait olan STOK ve/veya CARİ hesap kayıtlarını ilgilendiren FATURALARA işlenir.
  • Alışa hazır olan STOK ve/veya CARİ hesap kayıtlarını ilgilendiren FATURALARA işlenir.

Muhasebeye ait ve web siteniz için size büyük ölçüde kolaylık sunan, pratik ve ayrıca Aymet Ticari Muhasebe programı ile gerçekleştirmeniz mümkündür.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=70