Etiket: fatura

Yayım tarihi

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Halı, Mobilya, Beyaz Eşya, Mağazacılık; İstenilen Fiyat Düzeyinde Fiyatlandırma İşlemleri

Stok takibi ön muhasebe ve muhasebe ayrıca perakende satış programlarında olması gereken çok önemli bir ayrıntıdır. Firmalar kullanmış oldukları muhasebe ve ön muhasebe programlarındaki fatura, sipariş gibi işlem formlarında stok kayıtlarını kullanırlar. Bu kayıtlar bahsettiğimiz formlarda daha önceden veya anlık olarak fiyatlanır ve satış, sipariş işlemleri tamamlanır. Muhasebe, ön muhasebe ve perakende programlarında stok kartlarına tanımlanabilecek fiyat veya fiyatların esnek olması ve her aşama giriş ve değiştirme yapılabilmesi çok önemli bir kullanım detayı olarak karşımıza çıkmaktadır.

Aymet Yazılım Çözümlerinin piyasada satışa sunmuş olduğu Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe, Aymet Genel Muhasebe ön muhasebe ve muhasebe paketlerinde Stok Kartlarının kullanıcı isteğine uygun fiyatlandırılabilmesi farklı açılardan ele alınıp kusursuz bir biçimde sunulmaktadır. Ön muhasebe veya muhasebe yetkilisi kullanmış olduğu Aymet yazılımında stok kartlarını hem daha önce tanımlamış olduğu beş adet sabit fiyat, hem de giriş yaptığı sipariş veya fatura formunda serbest bir şekilde giriş yaparak takip edebilmektedir. Ayrıca bu işlemlere ek olarak yetkilinin stok kartına ait yapmış olduğu son satış fiyatı da program tarafından otomatik olarak hafızaya alınmakta ve kartın değişken satışlara göre yönetimi ve kaydı esnek bir şekilde işleme dahil edilebilmektedir. Bu bahsettiğimiz özelliklere örnek olarak, bir Aymet yazılımı kullanan mobilya mağazasının müşterisine yapacağı bir ürün satışlarını ele alabiliriz. Firma müşterisine kredi kartı ile üç, altı, dokuz ay vade ile üç fiyat ayrıca nakit ve özel olarak toplamda beş fiyat verebilir. Firma bu tahsilat şeklini esas alarak stok kartları kaydı esnasında bahsettiğimiz beş fiyat girişini sırasıyla giriş yapar. Ön muhasebe yetkilisi satış esnasında müşterisinin altı ay taksit ile ödeme yapacağı bilgisini alır ve açmış olduğu fatura formunda ilgili girişleri yaptıktan sonra Son Satış Fiyatı ibareli alana gelir ve buradan 2.Satış Fiyatı seçimini yapar. Bu işlemden sonra faturaya eklenecek tüm stok kartları altı aylık vade seçeneği ile otomatik olarak ekrana yansıyacaktır.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=107

Yayım tarihi

Aymet Yazılım Çözümleri Sektörel Çözümler – Halı, Mobilya, Beyaz Eşya, Mağazacılık; Seri Numarası Takibi

Günümüzde ticaret ile uğraşan bir çok firma ön muhasebe veya muhasebe programı kullanmaktadır. Bu tercihi genel olarak stok,cari ve fatura takibi için yapmaktadırlar. Stok takibi firma için genel olarak sayı bazında yapılmaktadır. Bu durum genel olarak bir çok muhasebe ve ön muhasebe programında mümkündür.

Stok takibinin detay aşamasında bazı farklılıklar mevcuttur. Ürün çeşitliliği ve kullanıcı talepleri nedeniyle bu farklılıklar hemen hergün değişmektedir. Bu detay aşamalarından bir tanesi de; firmaların stok takibini yaparken seri numaralarını stok kartına girebilme, seri numaraları tanımlanmış ürünlerin alımı ve bu ürünlerin satışını görüntüleme veya işleme özelliğidir.

Aymet Yazılım Çözümleri tasarlamış olduğu ön muhasebe programlarından Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe ve Aymet Genel Muhasebe paketlerinde Seri Numarası takibini müşterilerine kusursuz ve belirlenecek kriterlere göre raporlanabilir olarak sunmaktadır. Müşterilerimiz ön muhasebe ve muhasebe programlarında stoklarına tanımlanan farklı seri numaralarını sınırsız sayıda girip satışlarını yapabilmektedir. Ayrıca bu satışların takibini fatura bazında takip edebilmektedir. Bu durumu kısa bir örnek ile açıklayalım; Aymet Ticari Muhasebe programı kullanan bir beyaz eşya işletmecisi toptancısından markalı beş adet televizyon alır ve bu ürünler ile gelen alış faturasını ön muhasebe programına giriş yapar. Giriş aşamasında fatura satırlarında almış olduğu ürünü tanımlar ve tanım satırının sonunda bulunan SERİ NUMARASI alanına tablo açarak her televizyonun seri numarasını sıra ile giriş yapar. Fatura kaydedildikten sonra bu seri numaraları ile çalışılabilecektir. Televizyonun müşteri satış aşaması oluştuğunda Aymet Ticari Muhasebe programında Satış Faturası açılır ve televizyon ürünü tanımlanır. Sırası ile fiyat vb.. satış detayları girilir. Tanım satırının sonunda bulunan SERİ NUMARASI alanından tablo açılarak televizyonun seri numarası giriş yapılır. Fatura kaydı yapıldıktan sonra veri tabanı kayıtlarına bu televizyonun müşteriye hangi seri numarası ile satış yapıldığı otomatik olarak kaydedilecektir.

Yukarıda bahsetmiş olduğumuz işlem ve örnekler ile ön muhasebe programı kullanan işletme seri numarası takibi ile raporlama da yapabilecektir. Bu raporlama sayesinde ürünün garanti durumunu tespit edebilecek ve herhangi bir ön işleme gerek kalmadan gerekli hizmet aşamalarına kısa sürede geçiş yapabilecektir.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=108

Yayım tarihi

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Otomotiv Cari Grupları

İşletmelerin müşteri ve satış yapmış oldukları ürünleri ve ticarete bağlı işlemleri düzenli bir şekilde takip edebilmesi için ön muhasebe veya muhasebe programı kullanmaları büyük bir avantajdır. Özellikle cari takibinin düzenli olması, firmanın ödeme ve tahsilat işlemlerinin düzenli ve programlı yapılabilmesi en önemli hususlardan biridir. Temel muhasebe tanımlarında cari olarak tabir etmiş olduğumuz ibare, firmaların alım ve satım yapmış oldukları kurum,kişi ve işletmelerin tümüdür. Ön muhasebe veya muhasebe programı kullanmakta olan firmalar programlarında carilerini en basit düzeyde toptancı cari veya müşteri cari vb. nitelendirmelerle kaydedip raporlayabilmelidir.

Aymet Yazılım Çözümlerine ait Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe ve Aymet Genel Muhasebe program paketlerinde cari grupları ve raporlamaları cari modülünde yazılımcılar tarafından detaylı ve kusursuz bir şekilde işlenmiştir. Bu ön muhasebe ve genel muhasebe paketlerini günümüzde kullanmakta olan işletmeler cari grupları oluşturmakta ayrıca bu grupların içinde alt gruplar tanımlayabilmektedir. Oluşturmuş oldukları grupları rapor ortamında seçerek sadece seçmiş oldukları gruba ait carilerin işlem hareketlerini görebilmektedirler. Grup değiştirme, silme ve yeniden adlandırma gibi seçenekler ile yönetimde değişiklikler yapabilmektedirler. Örnek verecek olursak; bir otomotiv firması Aymet Ticari Muhasebe programında oluşturduğu MÜŞTERİLER cari grubunun içinde tanımladığı ANKARA grubu, ve bu grubun içinde oluşturmuş olduğu YENİMAHALLE, ÇANKAYA, ALTINDAĞ gibi grupların herhangi birisinin seçimi ile Cari Genel Bakiye grup seçimini kullanarak hangi ilçede ne kadar alacağı olduğunu tespit edebilmektedir. Yukarıda vermiş olduğumuz örnek ön muhasebe ve muhasebe yöneticisi tarafından birçok şekilde çeşitlendirilebilir. İşlemlerin bu şekilde düzenlenmesi ve raporlanması tahsilat aşamasında firma için zaman bakımından da büyük avantaj sağlayacaktır. Firma tahsilat programını bu gruplama çıktısına göre rahatça yönetebilecektir.

Aymet yazılımlarında grup özelliği sadece cari raporları ile sınırlı değildir. Düzenlenmiş bazı stok ve fatura raporlarında da cari grubu seçimi rapor işlem penceresi kriterlerine tanımlanmıştır. Bu sayede muhasebe yöneticisi rapor aşamasında stok satışlarına ait detayın hangi cari gruba ve fatura işlemlerine ait hareketlerin hangi cari gruba yapıldığını detaylı bir biçimde görüntüleyebilmektedir.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=105

Yayım tarihi

Aymet Sektörel Çözümler – Otomotiv Özgün Fatura Tasarımı

Ticari işletmelerin neredeyse tamamı satış işlemlerinde bu işlemi belgelemek amacıyla satış faturası olarak adlandırılan belge düzenlemesini yapıp müşterisine vermek mecburiyetindedir. Bu belgeyi ön muhasebe veya muhasebe programı kullanmayan firmalar el yazısı ile daha önce matbaaya bastırmış oldukları maliye bakanlığı onaylı formlar ile düzenleyebilirler. Bu durum firmanın kurumsallık ve profesyonellik çizgisine pek yakın bir işlem değildir. Bu yüzden günümüzde birçok firma sırf fatura yazımı için bile paket program veya ön muhasebe, genel muhasebe yazılımları kullanmaktadır. Firmanın fatura baskısına uygun alan ve metin yerleştirme bölümleri muhasebe programı yetkilileri veya bazı durumlarda kullanıcı tarafından bir kereye mahsus ayarlanarak fatura yazdırma işlemi yapılabilmektedir.

Aymet Yazılım Çözümleri müşterilerine Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe ve Aymet Genel Muhasebe paketlerinde fatura yazdırma hususunda da kusursuz ve hızlı bir şekilde hizmet vermektedir. Aymet Yazılım teknik ekipleri satışını tamamlamış olduğu ön muhasebe veya genel muhasebe yazılımın firmaya özgün fatura tasarımını bir saate yakın bir sürede oluşturup hızlı bir şekilde müşterisine yazdırmaya hazır teslim edebilmektedir.

Fatura yazdırma detayları genel olarak sabit bilgiler içermektedir. Bununla beraber bazı sektörlerde farklı bilgilerin faturaya yazdırılması gündeme gelebilir. Örneğin; Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe ve Aymet Genel Muhasebe yazılımlarından herhangi birisini kullanan bir otomotiv sektörü firması araç satışlarında fatura alanına ayrıca şase numarası veya satmış olduğu aracın plaka numarasını yazdırmak isteyebilir. Bu firmanın oto yedek parça satımı gibi durumlarda fatura alanına parçanın garanti, seri numarası veya firması gibi değişken özelliklerini de yazdırmak istemesi gündeme gelebilmektedir. Aymet Yazılım bu aşamalarda yanıtsız kalmamış ve müşterilerine sorunsuz biçimlerde yazdırma seçenekleri sunmuştur. Fatura giriş alanlarında ekstra veya sabit bölgeler oluşturulup kullanıma uygun, firmaya özgün tasarımlar Aymet Yazılım teknik personelleriyle kısa sürede düzenlenmektedir.

Aymet Yazılım Çözümleri ön muhasebe ve genel muhasebe alanında fatura yazdırma konusunun haricinde cari, stok, fatura vb… raporlama modüllerinde de kullanıcısına uygun değişiklikler yapabilmektedir. Ön muhasebe veya muhasebe programının kullanıcı dostu olması firma açısından çok önemli bir kriterdir. Bu yüzden firmalar ön muhasebe ve genel muhasebe program seçimlerinde bu kriterlere dikkat etmelidirler.

 https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=98

 

Yayım tarihi

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Gıda Borç Alacak Takibi

Günümüzde market, süpermarket vb. sektörlerden yaptığımız alışverişlerde fatura veya satış belgesi gibi dökümanları kullanmaktayız. Bu belgeler bir işletmenin mali ve idari yönden takibini yapmak için büyük bir önem taşımaktadır. İşletmeler bu faturalar ile biraz önce bahsetmiş olduğumuz işlemlerden ziyade stok sayımı, ve cari takibi veya sipariş gibi işlemlerini de belgelemiş ve güncel tutmuş olurlar.

Gıda işletmeleri fatura işlemlerinde son beş yıl içerisinde büyük bir oranla ön muhasebe veya genel muhasebe programlarını tercih etmişlerdir. Gıda işletmecisinin ürün portföyü genel olarak geniş bir alan kapladığından bu işlemleri defter hesabı veya başka hesaplayıcı araç ve programlarda kayıt altına alması ve takip etmesi oldukça zor bir yöntemdir. Firmanın ürünü sipariş aşamasından mağazaya taşıma ve fatura işlemleri ile getirmesi ve devamında satış aşamasında sipariş alıp taşıma ve fatura işlemleri ile ürünlerin çıkışını yapması yazarak bir kayıt sistemi düşünüldüğünde oldukça zor ve zaman alıcı bir tercih olarak karşımıza çıkmaktadır. Ön muhasebe ve Genel muhasebe programları bu gibi işlemleri oldukça kolaylaştırarak kullanıcıya hem zaman hem verim kazandırmaktadır. Ön muhasebe programı kullanıcı aracılığıyla daha önceden kaydedilmiş stokları alım aşamasında sipariş formuna kaydeder. Firmanın seçimine göre kullanıcı bu siparişi irsaliye veya irsaliyeli fatura gibi seçenekler ile otomatik olarak tekrar aynı stokların kaydını girmeksizin dönüştürme yapar ve firmanın ürün alım işlemi gerçekleşmiş olur. Aynı şekilde satış aşamasında da bu durum müşteri siparişi, irsaliyesi ve faturası öğeleriyle takip edilmektedir. .

Aymet Yazılım Çözümlerine ait ön muhasebe ve muhasebe programlarında yukarıda bahsetmiş olduğumuz özellikler daha detaylı bir şekilde çalışılmış ve kusursuz bir şekilde uygulanmaktadır. Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe ve Aymet Genel Muhasebe programlarında ön muhasebe programınıza kaydetmiş olduğunuz siparişlerinizi toplu bir şekilde irsaliye veya fatura belgesine çok kısa bir zamanda dönüştürebilirsiniz. Aymet yazılıma ait ön muhasebe programlarında bu kolaylık Sipariş İşlemleri, İrsaliye İşlemleri gibi modüllerle kullanıcıya sunulmuştur. Bu modüller mevcut sipariş ve irsaliyeleri ayrı alanlarda biriktirerek kullanıcı seçimine göre yönetmeyi amaçlamaktadır. Örneğin; sipariş bölümünde bulunan beş adet sipariş formunuzun ikisini direk faturaya kalan üçünü irsaliyeye çevirebilirsiniz. Sonrasında fatura ve irsaliye bölümlerinden bu dönüştürülen evrakları yazdırarak hem zaman hem verim açısından firmanıza büyük bir katkı sağlamış olursunuz.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=88

Yayım tarihi

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Gıda Borç Alacak Takibi

Günümüzde market, süpermarket vb. sektörlerden yaptığımız alışverişlerde fatura veya satış belgesi gibi dökümanları kullanmaktayız. Bu belgeler bir işletmenin mali ve idari yönden takibini yapmak için büyük bir önem taşımaktadır. İşletmeler bu faturalar ile biraz önce bahsetmiş olduğumuz işlemlerden ziyade stok sayımı, ve cari takibi veya sipariş gibi işlemlerini de belgelemiş ve güncel tutmuş olurlar.

Gıda işletmeleri fatura işlemlerinde son beş yıl içerisinde büyük bir oranla ön muhasebe veya genel muhasebe programlarını tercih etmişlerdir. Gıda işletmecisinin ürün portföyü genel olarak geniş bir alan kapladığından bu işlemleri defter hesabı veya başka hesaplayıcı araç ve programlarda kayıt altına alması ve takip etmesi oldukça zor bir yöntemdir. Firmanın ürünü sipariş aşamasından mağazaya taşıma ve fatura işlemleri ile getirmesi ve devamında satış aşamasında sipariş alıp taşıma ve fatura işlemleri ile ürünlerin çıkışını yapması yazarak bir kayıt sistemi düşünüldüğünde oldukça zor ve zaman alıcı bir tercih olarak karşımıza çıkmaktadır. Ön muhasebe ve Genel muhasebe programları bu gibi işlemleri oldukça kolaylaştırarak kullanıcıya hem zaman hem verim kazandırmaktadır. Ön muhasebe programı kullanıcı aracılığıyla daha önceden kaydedilmiş stokları alım aşamasında sipariş formuna kaydeder. Firmanın seçimine göre kullanıcı bu siparişi irsaliye veya irsaliyeli fatura gibi seçenekler ile otomatik olarak tekrar aynı stokların kaydını girmeksizin dönüştürme yapar ve firmanın ürün alım işlemi gerçekleşmiş olur. Aynı şekilde satış aşamasında da bu durum müşteri siparişi, irsaliyesi ve faturası öğeleriyle takip edilmektedir.

Aymet Yazılım Çözümlerine ait ön muhasebe ve muhasebe programlarında yukarıda bahsetmiş olduğumuz özellikler daha detaylı bir şekilde çalışılmış ve kusursuz bir şekilde uygulanmaktadır. Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe ve Aymet Genel Muhasebe programlarında ön muhasebe programınıza kaydetmiş olduğunuz siparişlerinizi toplu bir şekilde irsaliye veya fatura belgesine çok kısa bir zamanda dönüştürebilirsiniz. Aymet yazılıma ait ön muhasebe programlarında bu kolaylık Sipariş İşlemleri, İrsaliye İşlemleri gibi modüllerle kullanıcıya sunulmuştur. Bu modüller mevcut sipariş ve irsaliyeleri ayrı alanlarda biriktirerek kullanıcı seçimine göre yönetmeyi amaçlamaktadır. Örneğin; sipariş bölümünde bulunan beş adet sipariş formunuzun ikisini direk faturaya kalan üçünü irsaliyeye çevirebilirsiniz. Sonrasında fatura ve irsaliye bölümlerinden bu dönüştürülen evrakları yazdırarak hem zaman hem verim açısından firmanıza büyük bir katkı sağlamış olursunuz.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=88

Yayım tarihi

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Gıda– Çeşitli Birimlere Göre Fiyatlandırma

Ön muhasebe ve muhasebe kayıtlarında stok veya hizmet olmadan çalışmak mümkün değildir. Firmalar satış yaptıkları ürünlere göre ön muhasebe veya muhasebe programlarında stok veya hizmet kayıtları tutmak zorundadırlar. Bildiğimiz gibi belgeleme aşamasında yani fatura veya fiş baskısı durumunda da zaten almış olduğumuz ürünler bu belgelerde stok veya hizmet olarak yer almaktadır.

Gıda toptancıları ön muhasebe ve muhasebe programı kullanımlarında birçok farklı stok grubu ve stok ile çalışmaktadır. Günümüzde gıda olarak tükettiğimiz birçok markanın farklı çeşitlerde üretim yaptıkları ürün grubu ve ürünleri mevcuttur. Gıda toptancısı bu ürünleri toptancısından alım esnasında koli, paket, düzine veya adet gibi birçok birim tipi şeklinde alabilmektedir. Aynı şekilde alım yapmış olduğu ürünleri farklı birimler ile satışa sunabilir. Aymet yazılımlarına ait ön muhasebe veya muhasebe programlarından herhangi birisini kullanan bir gıda işletmecisi yukarıda bahsetmiş olduğumuz çalışma prensipleri kolay ve detaylı bir şekilde kayıt tutabilmektedir. Aymet yazılımlarına ait ön ve temel muhasebe programlarında Stok Kartları kullanıcısına uygun donatılmış, sınırsız birim girişi olanağı sağlanmıştır. Aynı zamanda bu birimler Katsayı özelliği ile desteklenerek kullanıcısına takip aşamasında büyük avantaj sağlamaktadır. Muhasebe yetkilisi toptancı firmasından koli olarak satın almış olduğu ürünü katsayısında 1 koli=10 adet tanımladığında bu ürün alımında 1 koli stok miktarında 10 adet olarak kayıtlarına eklenecektir. Satış durumunda ise aynı ürünün paket satışı olarak kaydetmiş olduğunu (katsayı 1 paket=5 adet) varsaydığımızda, ürün toplam miktarından 5 adet olarak düşüm yapılmış olacaktır. Bu şekilde ürünlerin satış birimlerinin çeşitliliği stok takibi ve satışlarında muhasebe yetkilisine aynı zamanda müşterisine büyük avantaj sağlamaktadır. Yukarıda bahsetmiş olduğumuz çeşitli birim girişlerinin yanı sıra Aymet Yazılım ön muhasebe ve muhasebe programlarında bu birimler bağımsız olarak fiyatlandırılıp kaydedilebilmektedir. Genel olarak gıda sektöründe ürün birimi veya ambalaj tipi büyüdükçe maliyet düşmektedir. İşletme bu aşamada da farklı birimleri farklı fiyat girişleri ile satış ve alım yapabilmektedir.

Aymet Yazılım Çözümlerine ait gelişmiş bir detayda bu birim tiplerinin farklı şekilde barkod üretimi ile desteklenip kayıtlanmasıdır. Gıda işletmecisi kayıtlı ürününe ait paket, koli, adet, düzine vb.. birim tiplerine ön muhasebe ve genel muhasebe yazılımda ayrı barkodlar üretebilecek, bu barkodları Aymet Yazılımları Barkod Yazdırma modülü ile barkod yazıcısından yazdırabilecek ve satış belgesine barkod okutucu ile istemiş olduğu birim tipi ve fiyat ile kaydedebilecektir.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=92

Yayım tarihi

Aymet Ön Muhasebe – Proforma Fatura

Aymet Muhasebe Programı Aymet Yazılım Çözümleri tarafından üretilen genel muhasebe ve ön muhasebe amaçlı kullanılan 4bir programıdır. Bu programda stok, cari, fatura, irsaliye, sipariş, çek, senet, banka, kasa, finans işlemleri, taksit, dövizli işlemler, basit üretim (set), teklif, sözleşme, resmi muhasebe işlemleri (hesap planı, gelir tablosu, aktif ve pasif bilanço, yevmiye defteri, defter-i kebir, mizan, entegrasyon işlemleri) yapılabilmektedir. Bunun yanında excel formatında dosya oluşturabilme, şubeler arası online bağlantı, barkod üretme, barkod yazdırma, el terminali ile entegrasyon, elektronik terazi kullanımı gibi pek çok özellik te programımızda mevcuttur. Okumaya devam et “Aymet Ön Muhasebe – Proforma Fatura”