Ticaret ile uğraşan kişi, kurum ve firmalar satış ve alım işlemlerinde mali zorunluluk gereği fatura düzenlemek zorundadır. Bu sayede Maliye Bakanlığı tarafından vergi ödemesine tabi tutulmaktadırlar. İşletmeler fatura düzenleme aşamasında matbaalarda bastırmış oldukları Maliye Bakanlığı onaylı, firma resmi bilgileri ve özellikleri içeren numaralı boş formlar kullanmaktadırlar. Bu formları satış aşamasında elle yada ön muhasebe programları ile düzenleyip müşterilerine ulaştırmaktadırlar.
Firmalar bazı satış işlemlerinde farklı yöntemler ile çalışabilmektedir. Bu yöntemlerden birisi de siparişe benzer fakat biraz farklı yönleri bulunan Proforma Fatura düzenlemesi diyebiliriz. Proforma Fatura firma tarafından müşterisine resmi fatura kesiminden önce ön muhasebe veya muhasebe programına kayıt etmiş olduğu bir çeşit ön faturadır. Bu faturayı boş bir form kağıdına yazdırarak bilgi ve fikir bakımından müşterisine ayrıca bir hizmet sunmuş olur.
Aymet Yazılım Çözümleri müşterilerine Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe ve Aymet Genel Muhasebe programlarında proforma fatura kullanımını titiz bir şekilde sunmuş ve zengin içerik komut seçenekleriyle işlevselliğini artırmıştır. Yukarıda bahsetmiş olduğumuz programları kullanan bir Aymet ön muhasebe veya muhasebe programı yetkilisi müşterisinin talep etmiş olduğunu ürünleri Proforma Fatura oluşturarak kayıtlarına sorunsuz bir şekilde girebilmektedir. İşlem sonrası boş kağıda daha önceden Aymet teknik servis yetkilileri tarafından düzenlenmiş Proforma Fatura Raporunu yazdırabilir. Bu işlem devamında firma müşterisinin elinde aynı fatura gibi fakat resmi bir değeri olmayan KDV ve indirim gibi bilgilerin yer aldığı satın almış veya alacağı ürünlerin listesini içeren bir evrak olacaktır. Bu işlem genelde müşterilerin farklı firmalardan alacağı fiyat araştırmaları için kurumsal bir teklif olarak da tanımlanabilir. Genel olarak mağazacılık ve beyaz eşya sektörlerinde ya da ürün başına yüksek maliyet tutarı ile çalışan firmalarda tercih edilen sistemin Aymet yazılımlarına ait modül içeriklerinde kullanışlı detaylar barındırmaktadır. Örneğin; beyaz eşya sektöründe çalışan ön muhasebe veya muhasebe yetkilisi müşterisine vermiş olduğu proforma faturayı, müşterisinden gelecek olumlu talebe yönelik entegrasyon özelliği ile Satış Faturasına dönüştürebilmektedir. Aynı zamanda faturayı daha sonra düzenleme şartı ile bekleterek proforma faturada tanımlanmış ürünleri stok miktarlarından düşüp, müşteri hesabına ürün tutarlarının girişlerini uygun seçim alanlarıyla girebilir.
DİİB sahibi mükelleflerin, 3065 sayılı Kanun’un geçici 17’nci maddesi kapsamında temin ettikleri malzemeleri kullanarak ürettikleri malları kanunun (11/1-c) maddesi kapsamında ihraç kayıtlı teslimlerinde ya da DİİB sahibi alıcılara 3065 sayılı Kanun’un geçici 17’nci maddesi kapsamında teslimlerinde iade edilmesi gereken katma değer vergisi tutarlarına KDV Uygulama Tebliği düzenlemeleriyle sınır getirildiği ve bu kapsamda ihraç kayıtlı olarak mal teslim eden bir mükellefin iade alacağı KDV tutarının, ihraç kayıtlı teslim nedeniyle hesaplayıp tahsil etmediği KDV tutarından, bu ürün için DİİB kapsamında aldığı girdiler nedeniyle ödemediği KDV tutarı düşüldükten sonra kalan tutardan fazla olamayacağının öngörüldüğü açıklanmıştı.