İşletmelerin müşteri ve satış yapmış oldukları ürünleri ve ticarete bağlı işlemleri düzenli bir şekilde takip edebilmesi için ön muhasebe veya muhasebe programı kullanmaları büyük bir avantajdır. Özellikle cari takibinin düzenli olması, firmanın ödeme ve tahsilat işlemlerinin düzenli ve programlı yapılabilmesi en önemli hususlardan biridir. Temel muhasebe tanımlarında cari olarak tabir etmiş olduğumuz ibare, firmaların alım ve satım yapmış oldukları kurum,kişi ve işletmelerin tümüdür. Ön muhasebe veya muhasebe programı kullanmakta olan firmalar programlarında carilerini en basit düzeyde toptancı cari veya müşteri cari vb. nitelendirmelerle kaydedip raporlayabilmelidir.
Aymet Yazılım Çözümlerine ait Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe ve Aymet Genel Muhasebe program paketlerinde cari grupları ve raporlamaları cari modülünde yazılımcılar tarafından detaylı ve kusursuz bir şekilde işlenmiştir. Bu ön muhasebe ve genel muhasebe paketlerini günümüzde kullanmakta olan işletmeler cari grupları oluşturmakta ayrıca bu grupların içinde alt gruplar tanımlayabilmektedir. Oluşturmuş oldukları grupları rapor ortamında seçerek sadece seçmiş oldukları gruba ait carilerin işlem hareketlerini görebilmektedirler. Grup değiştirme, silme ve yeniden adlandırma gibi seçenekler ile yönetimde değişiklikler yapabilmektedirler. Örnek verecek olursak; bir otomotiv firması Aymet Ticari Muhasebe programında oluşturduğu MÜŞTERİLER cari grubunun içinde tanımladığı ANKARA grubu, ve bu grubun içinde oluşturmuş olduğu YENİMAHALLE, ÇANKAYA, ALTINDAĞ gibi grupların herhangi birisinin seçimi ile Cari Genel Bakiye grup seçimini kullanarak hangi ilçede ne kadar alacağı olduğunu tespit edebilmektedir. Yukarıda vermiş olduğumuz örnek ön muhasebe ve muhasebe yöneticisi tarafından birçok şekilde çeşitlendirilebilir. İşlemlerin bu şekilde düzenlenmesi ve raporlanması tahsilat aşamasında firma için zaman bakımından da büyük avantaj sağlayacaktır. Firma tahsilat programını bu gruplama çıktısına göre rahatça yönetebilecektir.
Aymet yazılımlarında grup özelliği sadece cari raporları ile sınırlı değildir. Düzenlenmiş bazı stok ve fatura raporlarında da cari grubu seçimi rapor işlem penceresi kriterlerine tanımlanmıştır. Bu sayede muhasebe yöneticisi rapor aşamasında stok satışlarına ait detayın hangi cari gruba ve fatura işlemlerine ait hareketlerin hangi cari gruba yapıldığını detaylı bir biçimde görüntüleyebilmektedir.
